Microsoft Outlook fournit une application de planification facile à utiliser qui vous permet de créer une liste de courrier électronique, de calendrier et de contacts. Choisissez parmi des centaines d'horaires de décalage préchargés et choisissez même votre propre équipe / équipe et votre rotation. Vous pouvez également créer votre propre horaire personnalisé si votre planification n'est pas déjà disponible. Vous pouvez afficher en anglais, néerlandais, danois, finnois, français, allemand, italien, norvégien, polonais, portugais et espagnol. Vous pouvez même choisir de ne pas afficher que dans une ou deux langues - idéal pour les entreprises multinationales avec des employés qui parlent différentes langues!
Pour utiliser le programme pour automatiser vos tâches, connectez-vous simplement en tant qu'administrateur, créez votre planification souhaitée, joignez et sélectionnez les éléments que vous souhaitez planifier (même si vous n'avez peut-être qu'un seul élément sélectionné à la fois). Une fois que l'horaire est créé, il sera disponible pour le reste de l'équipe. Un outil utile supplémentaire vous permet d'automatiser la soumission de votre nouvelle planification à vos serveurs. Le planificateur Windows vous permet de définir les règles et les paramètres pour soumettre automatiquement le nouveau programme à tous les serveurs. Ceci est très utile lorsque vous utilisez le système d'exploitation Windows sur une machine à utilisateurs multiples.
Si vous ne savez pas exactement ce que votre planification ressemble, vous pouvez visiter le site officiel du logiciel qui a également un centre d'assistance. Ce logiciel est vraiment facile à utiliser et à configurer. Il permettra aux utilisateurs de planifier des tâches et des rappels, créer des champs personnalisés pour stocker des préférences, configurer les rappels, définir des préférences pour les emails, etc. Il existe même une version avancée du Z-Cron, qui permet aux utilisateurs de faire des choses telles que démarrer ou mettre fin automatiquement les réunions sur une date et une heure spécifiées. Cela rend très facile de suivre le nombre de réunions réellement effectuées.
